14 Group : Soutien administratif
Afin de répondre à vos besoins en matière de services administratifs, 14 Group a créé Prism.
Prism offre deux services principaux pour améliorer l’efficacité de votre entreprise : le soutien administratif sur site et les assistants virtuels.
14 Group met à votre disposition des talents administratifs qualifiés pour travailler directement au sein de votre entreprise. Nos professionnels sont sélectionnés avec soin pour garantir une adaptation rapide et une performance optimale dans les tâches administratives essentielles.
Déléguez pour mieux entreprendre avec nos assistants virtuels. Ces professionnels réels, travaillant à distance, vous aident à libérer du temps pour vous concentrer sur le cœur de votre activité. Nos assistants virtuels peuvent prendre en charge une variété de tâches administratives
Avantages
Tâche
- Gestion des emails et des appels téléphoniques : Libérez-vous des tâches de communication quotidienne pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Organisation et planification des réunions : Assurez-vous que toutes vos réunions soient bien coordonnées et que votre calendrier soit optimisé.
- Encodage des clients et fiches de chantiers : Maintenez une base de données précise et à jour sans effort supplémentaire.
- Suivi complet des dossiers : Garantie que chaque projet est suivi de manière rigoureuse, avec des mises à jour régulières et une gestion proactive.
- Tâches administratives variées selon les besoins spécifiques : Une solution sur mesure qui s’adapte à vos besoins spécifiques, quelle que soit la complexité des tâches.
Flexibilité
- Horaires de travail flexibles : Ajustez les heures de travail selon vos besoins, sans les contraintes d’un emploi à temps plein.
- Contrats à durée variable : Engagez nos talents pour la durée qui vous convient, que ce soit pour un projet court ou une collaboration à long terme.
- Adaptabilité aux variations de charge de travail : Augmentez ou réduisez le nombre d'heures de service en fonction de vos besoins actuels.
- Possibilité de modifier les missions à court terme : Changez rapidement les tâches assignées sans processus administratif compliqué.
- Accès à des compétences diversifiées : Engagez des talents avec des compétences spécifiques en fonction de l'évolution de vos projets et de vos besoins.
Réduction des Coûts
- Économies sur les frais de recrutement : Évitez les coûts élevés liés à la recherche et à l’embauche de personnel permanent.
- Élimination des coûts de formation : Nos talents sont déjà formés et prêts à l’emploi, ce qui réduit vos frais de formation.
- Pas de coûts de gestion des ressources humaines : Simplifiez votre gestion administrative sans avoir à gérer les ressources humaines.
- Facturation uniquement des heures travaillées : Payez uniquement pour les heures réellement prestées, sans surcoût.
- Réduction des frais généraux : Minimisez les dépenses liées aux bureaux, équipements et autres frais associés à l’embauche de personnel permanent.
Efficience
- Amélioration de la productivité : Augmentez l’efficacité de votre équipe en délégant les tâches administratives chronophages.
- Accès à des talents qualifiés : Bénéficiez de l’expertise de professionnels expérimentés sans les contraintes d’un recrutement classique.
- Optimisation des processus administratifs : Nos assistants optimisent vos procédures, réduisant ainsi le temps passé sur les tâches administratives.
- Réactivité accrue : Avec des assistants dédiés, les réponses et la gestion des tâches sont plus rapides, ce qui améliore la satisfaction client.
- Concentration sur les activités à forte valeur ajoutée : Libérez du temps pour vous concentrer sur le développement stratégique et les activités principales de votre entreprise.
Vous avez une idée en tête?
Chez 14 Group, nous comprenons que derrière chaque projet ambitieux, il y a une vision, une étincelle d’innovation prête à illuminer le marché.
